Tres paquetes de documentación para distintos momentos del proceso
Desde la orientación inicial hasta el marco documental de una empresa en operación. Cada paquete tiene su alcance delimitado y su entregable definido.
InicioMetodología general
Todos los paquetes de Constare siguen el mismo principio: cada documento dentro del expediente recibe una dirección fija (un número de cláusula), los términos usados se definen al inicio y el alcance se delimita en un bloque de exclusiones con la misma numeración. Esto permite que el cliente, su abogado y cualquier entidad receptora hablen del mismo documento con el mismo número de referencia.
El proceso comienza siempre con una sesión de diagnóstico (incluida en cada paquete) donde se establece el punto de partida, se identifican los documentos ya disponibles y se traza el camino hacia el expediente completo.
Briefing de Términos de Constitución
Un paquete escrito que explica, desde fuentes publicadas, la estructura documental de la constitución de una empresa en Colombia: los instrumentos que existen, qué registra cada uno, qué anexos lo acompañan, qué oficinas los reciben y la secuencia ordinaria. Incluye una sesión de dos horas de revisión, una hoja de definiciones y una lista de los aspectos que vale la pena plantearle al profesional que el cliente designe.
Contenido informativo y educativo. No incluye redacción de estatutos, actuación ante entidades ni asesoría individualizada.
¿Qué incluye?
- Paquete escrito numerado con estructura documental del proceso
- Hoja de definiciones de los términos usados en el paquete
- Lista de verificación de documentos requeridos
- Lista de materias a tratar con el profesional designado
- Sesión de revisión de dos horas
Pasos del proceso
Sesión inicial de diagnóstico (30 min) para identificar la forma societaria y el contexto del cliente.
Elaboración del paquete escrito numerado con referencias a fuentes publicadas vigentes.
Entrega del paquete para revisión previa del cliente (tres días hábiles antes de la sesión).
Sesión de revisión de dos horas con aclaración de puntos y ajuste de la lista de verificación.
Paquete de Expediente Estructurado
Preparación y coordinación del expediente completo de constitución, organizado como estructura numerada para que cada documento tenga una dirección fija dentro del paquete. Cubre el ensamble a partir de la información suministrada por el cliente, la verificación de consistencia entre todas las piezas, la indexación, la coordinación de citas y ventanillas de presentación, el seguimiento en tablero compartido, el control de ítems pendientes y la compilación del expediente corporativo definitivo una vez cerrado el proceso.
¿Qué incluye?
- Ensamble del expediente desde información del cliente
- Verificación de consistencia entre todas las piezas documentales
- Coordinación de citas y ventanillas (Cámara de Comercio, DIAN)
- Tablero compartido de seguimiento actualizado
- Llamadas semanales de avance
- Dos rondas de revisión de documentos
- Sesión de entrega y cierre del expediente
Etapas del proceso
Diagnóstico inicial y recolección de la información del cliente.
Ensamble del expediente con numeración y verificación de consistencia.
Primera ronda de revisión con el cliente e incorporación de observaciones.
Coordinación de citas y acompañamiento en presentación ante entidades.
Segunda ronda de revisión y cierre del expediente corporativo definitivo.
Sesión de entrega y handover del expediente compilado.
Programa Marco Corporativo
Un programa de siete meses que construye el marco documental de una empresa en operación: un registro de expedientes numerado, plantillas para los documentos que la empresa emite de forma recurrente, una política de documentación escrita con reglas de retención y responsables nombrados, un calendario anual de fechas administrativas, la digitalización y nomenclatura consistente del archivo existente, y sesiones internas de formación para el equipo sobre el conjunto del marco.
¿Qué incluye?
- Registro numerado de expedientes corporativos
- Plantillas para documentos recurrentes de la empresa
- Política de documentación con reglas de retención y responsables
- Calendario anual de fechas administrativas
- Digitalización y nomenclatura del archivo existente
- Sesiones quincenales (hasta 5 participantes)
- Resúmenes escritos mensuales
- Auditoría a mitad de programa y revisión a los 90 días
¿Cuál paquete corresponde a su momento?
Use esta tabla para orientar su decisión. Si tiene dudas, el Briefing es siempre el punto de entrada más claro.
| Característica | § 2.1 Briefing | § 2.2 Expediente | § 2.3 Marco |
|---|---|---|---|
| Momento de uso | Antes de iniciar | Al constituir | Empresa en operación |
| Expediente numerado | — | ||
| Coordinación de ventanillas | — | Parcial | |
| Política de documentación | — | — | |
| Sesiones del cliente | 1 sesión (2 h) | Semanal | Quincenal |
| Rondas de revisión | 1 | 2 | Auditoría + revisión 90 d |
| Precio | COP 460.000 | COP 1.980.000 | COP 3.960.000 |
* El valor del Briefing se descuenta al contratar el Paquete de Expediente Estructurado.
Protocolos que aplican a todos los paquetes
Protección de datos
La información del cliente se trata conforme a la Ley 1581 de 2012. Se indica por escrito qué datos se recopilan, con qué propósito y durante cuánto tiempo.
Alcance delimitado
Cada paquete incluye un bloque de exclusiones numerado que señala qué materias quedan fuera del servicio y a qué perfil profesional corresponden.
Fuentes verificables
Todo contenido informativo cita su fuente normativa. El cliente puede verificar cada afirmación de forma independiente.
Resúmenes escritos
Cada sesión y cada avance relevante queda documentado en un resumen escrito entregado al cliente. El proceso es auditable en cualquier momento.
Equipo estable
El cliente trabaja con las mismas personas desde el inicio hasta la entrega. No hay transferencias internas ni cambios de interlocutor a mitad del proceso.
Tarifa fija
El precio de cada paquete es fijo. No varía por la duración del proceso dentro del ciclo acordado ni por el número de comunicaciones dentro del servicio.
Precios por paquete
Precios en pesos colombianos (COP). No incluyen tarifas de entidades públicas (Cámara de Comercio, DIAN, notaría).
Briefing de Términos
460.000 COP
Paquete escrito + sesión de dos horas. Punto de entrada al proceso.
ConsultarExpediente Estructurado
1.980.000 COP
Expediente completo + coordinación 6–9 semanas. El valor del Briefing se descuenta.
ConsultarMarco Corporativo
3.960.000 COP
Programa de 7 meses para empresa en operación. Marco documental completo.
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