Constare
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Constare empresa documentación
§ 1 — Sobre Constare

Una empresa de documentación al servicio de quienes constituyen

Organizamos la información, coordinamos el trámite y entregamos un expediente con dirección fija para cada pieza. Sin consejo jurídico. Con método.

Inicio
1.1

Historia

Constare nació en Bogotá a partir de una observación concreta: muchas personas que deciden constituir una empresa llegan a la primera cita con un profesional sin tener claro qué documentos necesitan, en qué orden intervienen o qué esperar de cada etapa. El resultado habitual es demoras, viajes innecesarios y costos imprevistos.

Fundada en 2019 por un equipo con experiencia en coordinación documental y gestión administrativa, Constare se organizó para cubrir ese espacio previo y paralelo al trabajo del profesional: preparar el expediente, mantenerlo ordenado y hacer seguimiento hasta que cada pieza esté en su lugar.

1.2

Misión

Facilitar el proceso de constitución empresarial en Colombia mediante documentación estructurada y coordinación administrativa clara, de modo que el cliente llegue a cada etapa con el expediente en orden y sepa con exactitud qué viene a continuación.

1.3

Valores

  • 1.3.a

    Precisión documental. Cada número de cláusula, cada campo, cada referencia cruzada se verifica antes de entregarse al cliente.

  • 1.3.b

    Transparencia de alcance. Indicamos por escrito qué incluye cada paquete y qué queda fuera. Sin ambigüedades sobre el trabajo que se cubre.

  • 1.3.c

    Información verificable. El contenido informativo que entregamos cita su fuente. Si la norma cambia, el paquete se actualiza.

  • 1.3.d

    Ritmo sostenido. Las llamadas semanales, los resúmenes escritos y los tableros compartidos mantienen el expediente en movimiento sin urgencias innecesarias.

§ 2 — Equipo

Quienes coordinan su expediente

CR

Carolina Restrepo

Coordinadora de Expedientes

Gestión documental y seguimiento administrativo. Más de ocho años acompañando procesos de constitución y reorganización empresarial en Colombia.

AM

Andrés Molina

Analista de Documentación

Especialista en indexación y verificación de consistencia documental. Elabora los paquetes numerados y las hojas de definiciones para cada cliente.

LP

Lucía Pinzón

Gestora de Procesos

Coordina la relación con ventanillas, Cámara de Comercio y demás entidades receptoras. Mantiene los tableros compartidos actualizados en cada etapa.

§ 3 — Estándares de trabajo

Cómo mantenemos la calidad del expediente

Numeración estructurada

Cada documento dentro del expediente recibe una dirección fija (número de cláusula). Cualquier cambio posterior puede citarse por esa dirección sin pérdida de trazabilidad.

Rondas de revisión pactadas

Los paquetes incluyen rondas de revisión con número definido. Las observaciones del cliente se incorporan dentro del ciclo acordado, evitando iteraciones abiertas.

Protección de datos del cliente

La información personal y empresarial del cliente se trata conforme a la Ley 1581 de 2012 (habeas data). Se indica por escrito qué datos se recopilan y con qué finalidad.

Fuentes citadas y actualizadas

El contenido informativo de cada paquete cita el decreto, circular o guía en que se basa. Si una norma se modifica, el paquete refleja la versión vigente antes de la entrega.

Lista de exclusiones numerada

Cada paquete incluye un bloque de exclusiones con el mismo sistema de numeración. El cliente sabe desde el inicio qué materias requieren otro tipo de profesional.

Calendario administrativo

El Programa Marco Corporativo incluye un calendario anual de fechas administrativas con responsables nombrados, para que la empresa no pierda de vista sus obligaciones periódicas.

4

Documentación empresarial en Colombia: el eslabón que se suele pasar por alto

La constitución de una empresa en Colombia comprende varios instrumentos: acta de constitución o documento privado según la forma societaria, estatutos, registro ante Cámara de Comercio, RUT, cuenta bancaria empresarial y, en muchos casos, registros sectoriales específicos. Cada uno de estos documentos tiene su propio formulario, su propio proceso de validación y su propia entidad receptora.

La coordinación entre esos pasos —saber en qué orden ir, qué información llevar a cada ventanilla, cómo evitar que un documento rechazado en una entidad bloquee el proceso en otra— es trabajo de gestión y organización, no de asesoría jurídica. Constare cubre exactamente ese trabajo.

Nuestros paquetes documentales están pensados para personas que ya tienen claro qué empresa quieren formar y necesitan que alguien organice el expediente, verifique la consistencia entre piezas y coordine los pasos prácticos. No reemplazamos al abogado ni al contador; los complementamos en la parte que ninguno de ellos suele cubrir: el orden del archivo.

Trabajamos principalmente con emprendedores individuales, socios fundadores y equipos directivos de empresas recién constituidas o en proceso de restructuración documental. Nuestra sede está en Bogotá y prestamos servicio en todo el territorio nacional de forma coordinada.

§ 5

Organice su expediente desde el primer día

Un expediente bien numerado desde el inicio ahorra tiempo en cada etapa posterior. Cuéntenos en qué punto está su proceso.

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