Documentación estructurada para constituir su empresa en Colombia
Organizamos, verificamos y coordinamos el expediente documental de constitución. Contenido informativo basado en fuentes publicadas. Sin asesoría individualizada.
Paquetes de documentación
Cada paquete tiene una dirección fija dentro del expediente. Los términos usados en las descripciones se definen en el glosario disponible en cada entrega.
Briefing de Términos de Constitución
Explicación documental de los instrumentos, anexos, oficinas receptoras y secuencia ordinaria para formar una empresa en Colombia. Incluye un recorrido de dos horas, hoja de definiciones y listado de aspectos a tratar con el profesional que el cliente designe.
- Paquete escrito numerado
- Hoja de definiciones incluida
- Lista de documentos requeridos
- Sesión de dos horas de revisión
Paquete de Expediente Estructurado
Preparación y coordinación del expediente completo de constitución. Cada documento tiene una dirección fija dentro del paquete. Cubre ensamble, verificación de consistencia, indexación, coordinación de citas y ventanillas, seguimiento en tablero compartido y compilación del expediente corporativo definitivo.
- Duración: seis a nueve semanas
- Llamadas semanales de seguimiento
- Dos rondas de revisión
- Sesión de entrega y cierre
Programa Marco Corporativo
Programa de siete meses que construye el marco documental de una empresa en operación: registro de expedientes numerado, plantillas para documentos recurrentes, política de documentación escrita, calendario anual de fechas administrativas, digitalización del archivo existente y sesiones de formación interna.
- Sesiones quincenales (hasta 5 participantes)
- Resúmenes escritos mensuales
- Auditoría a mitad de programa
- Revisión a los noventa días
Por qué trabajar con estructura desde el inicio
Cada documento tiene una dirección
El expediente se organiza con numeración fija. Cualquier pieza puede citarse por su posición dentro del paquete, lo que evita confusiones cuando intervienen varias partes.
Fuentes publicadas, sin interpretaciones
Todo el contenido informativo se apoya en normas, circulares y guías de acceso público. Las materias que requieren criterio profesional se señalan expresamente para que el cliente las lleve a quien corresponda.
Coordinación administrativa continua
Seguimiento en tablero compartido, agenda de citas con ventanillas y comunicación semanal. El expediente avanza de forma ordenada aunque el cliente no disponga de tiempo para gestionar cada paso.
Verificación de consistencia
Antes de presentar cualquier documento al cliente para revisión, se coteja la coherencia entre todos los campos y datos. Las discrepancias se señalan en rondas de revisión acordadas.
Expediente corporativo permanente
Al cierre del proceso, el cliente recibe un archivo corporativo compilado, con nomenclatura consistente y retención organizada. Esto facilita cualquier gestión futura sobre el mismo expediente.
Delimitación clara del alcance
Cada paquete incluye un bloque de exclusiones numerado que indica qué materias quedan fuera del servicio y a qué tipo de profesional corresponden. El cliente sabe desde el inicio con qué cuenta.
¿Tiene un expediente de constitución pendiente?
Cuéntenos en qué etapa se encuentra. Le explicamos qué paquete documental se ajusta a su situación y cuál sería el paso siguiente.
Consultas habituales
5.1
¿Constare presta asesoría jurídica?
No. Constare ofrece servicios de documentación, información y coordinación administrativa. Todo el contenido informativo proviene de fuentes publicadas. Las materias que requieren criterio profesional —como redacción de estatutos, registro ante notaría o asesoría tributaria— se señalan expresamente para que el cliente las lleve a un abogado o contador de su elección.
5.2
¿Cuánto tarda el Paquete de Expediente Estructurado?
El paquete § 2.2 tiene una duración de seis a nueve semanas, dependiendo de la disponibilidad de la información del cliente y los tiempos de las entidades receptoras. El proceso incluye llamadas semanales y dos rondas de revisión antes de la entrega definitiva.
5.3
¿Qué tipo de empresa se puede constituir con este servicio?
Los paquetes de Constare describen la estructura documental de las formas societarias más comunes en Colombia —SAS, SRL, SA y empresa unipersonal— tal como aparece en la normativa publicada. La decisión sobre qué forma adoptar corresponde al cliente y, si lo requiere, a su asesor profesional.
5.4
¿Los precios incluyen tarifas de entidades públicas?
No. Los valores indicados corresponden exclusivamente al servicio de Constare. Las tarifas de registro en Cámara de Comercio, derechos notariales, RUT, u otras entidades son costos propios del proceso y se informan al cliente antes de cada etapa.
5.5
¿Puedo empezar con el Briefing y luego continuar con el Expediente?
Sí. Muchos clientes utilizan el Briefing § 2.1 para orientarse antes de comprometerse con el proceso completo. Al finalizar ese paquete, si decide avanzar con el Expediente Estructurado § 2.2, el valor del Briefing se descuenta del total.
5.6
¿Qué pasa con mis datos personales?
Los datos entregados por el cliente se utilizan únicamente para prestar el servicio contratado. No se comparten con terceros salvo los que intervienen directamente en la coordinación (por ejemplo, oficinas receptoras). Puede revisar nuestra Política de Privacidad para los detalles completos.
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